Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİ

BFTA Mimarlık Müh.İnş. Tur. Tic. Ltd.Şti (“Şirket”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve Şirket’in kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi içeren işbu Aydınlatma Metni’ni bilgilerinize sunarız.

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU 

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BFTA Mimarlık Müh.İnş. Tur. Tic. Ltd.Şti tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.

İletişim Bilgileri: 

Adres: Hamiyet Yüceses Sok. Dinç Apt. No:19/2 Kadıköy / İstanbul 

Telefon: (+90) 216 345 6193 

E-posta: info@bfta.com.tr 

İnternet Sitesi: www.bfta.com.tr

MADDE 2: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI 

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek,
• Kurumsal iletişimi sağlamak,
• Şirket güvenliğini sağlamak,
• İstatistiksel çalışmalar yapabilmek,
• İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
• Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek/tüzel kişilerle irtibat sağlamak,
• Yasal raporlamalar yapmak,
• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek,
• Şirket hukuk işlerinin icrası/takibini yapmak.
  
  

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI 

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir:

• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi ve tanıtılması için gerekli aktivitelerin planlanması ve icrası,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket’in ticari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, Şirket’in iş ortakları, tedarikçileri, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ 

Kişisel verileriniz; internet sitesi, e-posta, sosyal mecralardaki bilgi ve talep formları gibi elektronik ortamlar aracılığıyla veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler şunlardır:

• Sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin saklanması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla kişisel verilerin saklanması,
• Kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için kişisel verilerin saklanmasının zorunlu olması,
• Şirket’in herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla kişisel verilerin saklanması,
• Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
• Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması.
  
  

MADDE 5: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI 

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler (“İlgili Kişi”), Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

MADDE 6: VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU 

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı, internet sitemizde (www.bfta.com.tr) yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak gerçekleştirebilirsiniz.

Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için, konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler, Kanun gereği en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, cevabın on sayfadan fazla olması halinde, on sayfanın üzerindeki her sayfa için işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise veri kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek için ek bilgi talep edebilir ve başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına ilgili kişiye soru yöneltebilir.

Saygılarımızla, 

BFTA Mimarlık Müh.İnş. Tur. Tic. Ltd.Şti